Fotografuoti dokumentui – rimta ir atsakinga užduotis. Norint atlikti šią užduotį, turi būti įvykdytos tam tikros sąlygos:
Akys turi būti atviros ir aiškiai matomos. Akiniai ir plaukai neturi uždengti ar užtemdyti akių. Tamsių atspalvių akiniai neleidžiami.
Nuotrauka turi būti daryta per pastaruosius tris mėnesius. Visi veido bruožai turi būti aiškiai matomi, be papildomų objektų vaizde. Nuotrauka turi būti padaryta iš priekio, be kepurės ar kitų galvos apdangalų ir šviesiame fone. Rimtai įvertinkite nuotraukos kokybę ir ryškumą. Veidas neturėtų būti tamsintas.